平罗:数字化赋能让企业档案“活”起来

走进县政务服务中心,在工作人员的指导下,办事群众正在电子档案查询打印一体机上查询企业档案。

办事群众孙刚说:“今天用了电子档案管理系统查询档案,我觉得比过去查询纸质档案简单快捷了许多。”

今年以来,为进一步规范主体登记档案,有效保护和利用档案,更好地为企业提供便利的档案查询服务,县审批服务管理局以高效能、严规范的举措,扎实推进企业登记档案电子化管理工作,不断提升档案管理信息化数字化进程,让“死档案”变成“活信息”,提高企业群众的满意度。

县审批服务管理局工作人员张梦说:“今年我们依托管理系统,实现了档案的电子化、数字化、网络化管理,提高了档案的存储、检索和利用效率,自6月份以来,在政务大厅布设了档案自助查询机,为企业申请人及公检法司等部门,提供了便捷高效的电子档案查询服务。截至目前,已查询各类信息1200余条。”

工作中,县审批服务管理局归整存量档案入库,确保档案管理系统化。档案查询窗口利用工作空余时间,组织工作人员整理、扫描录入了2024年所有的纸质企业档案,并将每天办理的业务档案及时录入企业档案电子化管理系统,做到档案日清月结,确保电子档案的连续性和完整性。通过电子档案系统立卷上架、分类整理,有效解决了工作人员档案不便查找、不便共享等问题。

与此同时,推行电子档案登记,确保档案管理规范化。积极引导经营主体依托“宁夏政务服务”网办平台办理营业执照新设、变更、注销全程电子化登记业务,逐步减少纸质档案,让“群众跑腿”向“数据跑路”转变,实现企业登记注册、公章刻制、申领发票和税控设备、就业及参保登记、住房公积金企业缴存登记、银行预约开户等事项集成办理,进一步规范市场主体登记档案。

据张梦介绍,今后县审批服务管理局将对2024年之前的电子档案进行录入,加快档案管理的数字化进程,真正实现群众少跑腿、数据多跑路。