平罗县减证联办助推“公证+遗产继承”“高效办成一件事”落地

精减材料为公证办理提质。实行材料清单、告知承诺制,制作材料清单二维码,通过办证窗口、各司法所、乡镇村(居)委会进行公示,方便群众获取,减少群众往返公证机构的次数。修改完善亲属关系表,对无工作单位的当事人不再要求提供,通过当事人承诺和公证员主动调查核实的方式办理,对符合告知承诺制情形的采取告知承诺制度的方式办理,切实减轻了群众举证负担。目前,采取告知承诺制办理继承公证95件。

深化举措为公证办理增效。开展了预约、延时、上门、“周末不打烊”、远程视频等便民服务,健全帮代办服务制度,建立了“容缺受理”“即申请即受理”工作机制,对群众提供的主要材料齐全的先行受理,补齐材料当日同步领取公证书,确保群众少跑路。目前,为群众提供上门办证服务6件,常态化开展延时服务,运用视频连线方式为群众提供线上公证服务7件,为群众代为调取证明材料、代拟法律文书270余件。

部门联动为公证办理提速。制定印发方案,县公证处积极与各单位沟通联系,协商最简便的调查核实途径,为办理遗产继承公证核实提供便利条件。各部门、各单位积极配合调取被继承人人事档案、户籍底册、婚姻档案,进一步提高办证效率。目前,材料提供充分且事实清楚的简单类继承公证可实现当日办结,一般类继承公证4个工作日内办结,复杂类遗产继承公证10个工作日内办结。