平罗县审计局规范档案整理管理工作
近日,平罗县审计局对近五年已完成审计项目进行全面整理,强化审计档案规范管理,提升档案利用效果,规范档案整理管理工作。
一是增强认识,完善审计档案规范管理体系。该局领导高度重视,指派专人负责、各岗位配合的档案整理管理体系,明确由局办公室负责全局各类档案整理管理工作,业务档案的收集、整理工作由各岗位配合完成,统一规定各类档案的归档范围、排列次序及具体格式。
二是安排专人,有序进行整理档案工作。该局安排两名人员专职负责档案整理、电子目录输入、案卷整理工作,深入细致整理,力求档案整理科学分类、编目准确、整齐规范、查询快捷、调阅方便、存放安全,使整个档案整理规范、标准,以便更加高效有序地完成整理工作。
三是有效利用,充分发挥审计档案成果价值。该局高度重视审计档案资源的利用,审计组在项目开展过程中,涉及以前年度审计的关联内容时,通过借阅档案作为参考资料,结合上次审计中的审计重点和整改情况,实现数据信息共享,提高审计专业档案和其他档案成果转化水平,降低审计成本,使审计档案的价值得到充分发挥。
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